EASYFIT A/S’ DATAANSVAR
Vi behandler personfølsomme oplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
KONTAKTOPLYSNINGER PÅ DEN DATAANSVARLIGE
Easyfit A/S er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Kontaktoplysninger:
Easyfit A/S
CVR-nr.: 18212536
Adresse: Sophielundsvej 1A, 8860 Ulstrup
E-mail: info@easyfit.nu
Website: www.easyfit.nu
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler følgende personoplysninger:
- Medlemsoplysninger og almindelige personoplysninger (registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, betalingsoplysninger samt eventuelle oplysninger om forældre, hvis medlemmet er et barn).
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (CPR-nr., oplysninger om vægt, højde, fedtprocent og eventuelle oplysninger om doping).
HER INDSAMLER VI OPLYSNINGER FRA
Normalt modtager vi oplysningerne direkte fra dig. I visse tilfælde kan der være andre kilder, f.eks. Anti Doping Danmark.
EASYFIT A/S’ FORMÅL MED BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund hertil.
Lovlige grunde til behandling kan være:
- Easyfit A/S’ berettigede (legitime) interesser
- At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
- Behandling som følge af lovkrav
- Behandling baseret på samtykke
Formålet med behandling af medlemsoplysninger:
Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning, som led i Easyfits træningsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning. Desuden opfyldelse af lovkrav, levering af varer og ydelser, du har bestilt, samt administration af din relation til os.
BEHANDLING PÅ BAGGRUND AF LEGITIME INTERESSER
Når vi behandler dine oplysninger ud fra interesseafvejningsreglen, sker det udelukkende ud fra berettigede (legitime) interesser, herunder:
- Udøvelse af træningsaktiviteter, herunder udarbejdelse af holdplaner
- Håndtering af dit medlemskab af Easyfit
- Opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af medlemskab
- Afholdelse af sociale og sportslige arrangementer
- Brug af situationsbilleder taget i Easyfit, der viser en konkret aktivitet eller situation
Videregivelse af almindelige personoplysninger til Anti Doping Danmark kan ske i relevant og nødvendigt omfang. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine oplysninger i en periode efter medlemskabets ophør. For børn og unge under 18 år kan der behandles oplysninger om forældrene af hensyn til kontakt.
SAMTYKKE
Vi baserer som udgangspunkt ikke vores behandling på samtykke, men hvis vi i særlige tilfælde har brug for dit samtykke, vil du blive bedt om det særskilt.
Det er frivilligt at give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, vurderer vi, om barnet selv kan afgive oplysningerne. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder eller værge.
Som udgangspunkt er aldersgrænsen 15 år.
Ved indsamling via digitale tjenester (apps, sociale medier m.v.) kan børn fra 13 år selv give samtykke.
VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
I forbindelse med dine træningsaktiviteter kan dine oplysninger blive videregivet til leverandører af fitnessudstyr, hvis det er nødvendigt for fx automatisk indstilling af maskiner mv.
Der kan ske videregivelse af oplysninger mellem de Easyfit-centre, du benytter, og Easyfit A/S’ administrationsenhed med henblik på håndtering af medlemsadministration.
Sådan videregivelse sker kun internt i Easyfit A/S og kun af hensyn til administration.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til eksterne virksomheder til markedsføringsformål uden dit udtrykkelige samtykke.
OPBEVARING OG SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode efter medlemskabets ophør i overensstemmelse med følgende kriterier:
- Oplysninger om højde, vægt, fedtprocent og træningsresultater (behandlet på baggrund af samtykke) slettes, når medlemskabet ophører.
- Almindelige medlemsoplysninger opbevares i op til 3 år efter udmeldelse af Easyfit.
- Betalingsoplysninger og andre relevante data kan opbevares i op til 5 år efter udmeldelse i overensstemmelse med bogføringsloven.
DINE RETTIGHEDER
Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:
- Ret til at blive oplyst om behandlingen
- Ret til indsigt i egne oplysninger
- Ret til berigtigelse (rettelse)
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til dataportabilitet
- Ret til at gøre indsigelse
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de oplysninger, der fremgår under “Kontaktoplysninger på den dataansvarlige”.
Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.
REVIDERING AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Vi forbeholder os retten til løbende at foretage ændringer i denne privatlivspolitik.
Ved ændringer vil datoen øverst i politikken blive opdateret. Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret herom.
Fandt du ikke et svar på dit spørgsmål? Så kontakt os.